De administratie het geheugen van uw bedrijf. Belangrijke gegevens voor de bedrijfsvoering kunt u direct uit de administratie afleiden: de hoogte van de omzet, de kosten en het bedrijfsresultaat. De administratie is een bron van informatie en de slagader van een succesvolle onderneming.
Het voeren van de bedrijfsadministratie is in verband met de belastingheffing wettelijk verplicht. Bewaar alle gegevens die financiële gevolgen hebben tien jaar lang. Mogelijk voert de Belastingdienst een controle uit op uw administratie. Gegevens die u moet bewaren:
- Kasadministratie en kassabonnen
- Inkoop- en verkoopboek
- Ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen
- Bank- en giroafschriften
- Contracten, overeenkomsten en andere afspraken
- Software en databestanden.
Het bijhouden van een administratie is over het algemeen een tijdrovende bezigheid. U kunt uw administratie ook uitbesteden aan een administratiekantoor of een accountantsbureau.
Een administratiekantoor is een bedrijf dat u helpt met het voeren van een administratie, het voldoen aan de administratief-fiscale verplichtingen en het opstellen van jaarrekeningen.
Er bestaat ook een online administrateur via Internet, die digitaal uw administratie uit handen neemt. Twinfield is een bedrijf met een uniek product: administratieve dienstverlening aan het MKB via Internet, op abonnementsbasis. In nauwe samenwerking met een aantal professionele partijen heeft dit bedrijf een softwarepakket ontwikkeld dat volledig is toegespitst op de branche waarin uw bedrijf actief is.
Voor de lange-termijnadviezen blijft uw accountant of belastingadviseur de aangewezen persoon. Een accountantsbureau kan daarnaast ook meer controlerende taken uitvoeren. Verder beschikt zo'n bureau over deskundigheid om u te adviseren over ingewikkelde fiscale onderwerpen.
Een van de voordelen van Twinfield is dat uw eigen accountant eenvoudig kan inloggen in uw administratie (mits u daar toestemming voor geeft). De boekhouding hoeft dan niet te worden stilgelegd voor synchronisatie. Het is niet langer nodig om een afspraak te maken met de accountant voor de controle. Deze kan immers vanuit zijn eigen kantoor alle boekingen controleren.
Bezoek ook het discussieforum Higherlevel.nl. Hier zijn diverse digitale administratiepakketten onderwerpen van gesprek.
